Administratief medewerker

Job description

In chaos en drukte weet jij rust en overzicht te brengen. Spin in het web is jou op het lijf geschreven. Herkenbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou als administratief medewerker (24uur) binnen het team Merchandise.

Als administratief medewerker weet jij als geen ander hoe belangrijk het is dat gegevens correct worden verwerkt. Je houdt het overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega’s goed aangesloten blijven in het proces. Daarnaast draai jij je hand niet om voor een Excel-bestand en weet je feilloos je weg te vinden binnen verschillende systemen. Omdat we samenwerken met internationale leveranciers, is het belangrijk dat je de Engelse taal beheerst om voornamelijk per e-mail de juiste informatie op te vragen. Maar je pakt ook net zo makkelijk de telefoon. Je staat er natuurlijk niet alleen voor: je gaat samenwerken met vier directe collega’s die je graag de kneepjes van het vak leren.

Wat ga je doen als administratief medewerker?

  • Invoeren van klantorders;
  • Bijhouden van systemen en klantportalen;
  • Aanleveren van informatie aan klanten;
  • Verwerken en opvragen van data voor de bill of materials. Hier komen je excel skills zeker van pas;
  • Opvragen en verwerken van textielcertificeringen, zoals voor Organic Cotton.

Wat bieden wij jou als administratief medewerker?

  • Een salaris tot € 2.850,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (op basis van een 40-urige werkweek);
  • Een dienstverband van 24 uur per week;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting op je sportabonnement en 30% korting op HVEG-merken;
  • Ruimte voor professionele groei via de HVEG Academy.

Wat breng jij mee als administratief medewerker?

  • Mbo-werk- en -denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Aantoonbare ervaring als administratief medewerker of vergelijkbare functie;
  • Ervaring met Excel;
  • Ervaring met Navision of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pre.

Wie zijn wij?

Fashion Linq is onderdeel van HVEG Fashion Group – een internationale organisatie die sinds 1989 actief is in het ontwikkelen, sourcen en distribueren van kleding en accessoires voor toonaangevende retailers in Europa.

Binnen HVEG is Fashion Linq dé specialist op het gebied van private label fashion. Met een scherp oog voor trends, kwaliteit en duurzaamheid ontwikkelen wij complete kleding collecties die perfect aansluiten bij de wensen van onze klanten. Dat doen we met een compact en betrokken team vanuit ons hoofdkantoor in Leusden, waar een no nonsense mentaliteit, snelheid en samenwerking centraal staan.

Samen met onze collega’s binnen HVEG werken we dagelijks vanuit onze kernwaarden- – teamwork, betrouwbaarheid, duurzaamheid, ondernemerschap, innovatie en open mindedness  aan het versterken van langetermijnrelaties met klanten én leveranciers.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan het succes van HVEG Group?
Solliciteer dan direct via solliciteren@hvegfashiongroup.com of neem contact op met onze recruiter Arianne via 06-10230958  voor meer informatie.

Diversiteit en inclusie bij HVEG Group

HVEG Fashion Group streeft naar een inclusieve en diverse organisatie waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Diversiteit en gelijkwaardigheid vormen een integraal onderdeel van ons HR-beleid en onze werving- en selectieprocedures. Wij moedigen dan ook alle geïnteresseerden aan om te solliciteren.

Let op: acquisitie niet gewenst

Voor de invulling van deze vacature werkt HVEG Fashion Group uitsluitend met preferred recruitment partners. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Information

Leusden Netherlands
Netherlands
Fashion Linq
Merchandising
Part-time
1

Our benefits

Our own HVEG Academy
Free use of OpenUp
Sports discount
Summer hours high season
Biannual sample sale
30% Employee discount

Guided tour

 

 

hveg accessories group banner

 

 

jomo fashio private label company banner

 

 

fashion linq

Application proces

Application under review
Invitation for an interview
On-site introduction
Second interview
Job offer
Welcome

Meet the team

Swipe to see more
profile careers vanessa
Name
Vanessa Malawauw
Role
Compliance Lead

A Random Thursday at our CR team

You start your day by getting a nice cup of coffee.

Followed by an online Global CR teams meeting whereby you give an update about HAG and we share knowledge and project updates with each other from all over the world.

You walk around the Belt Factory and have a chat with Titus, the Factory Manager, about the status.

Then you can join a lunch, with lots of nice food, in the canteen with a scenic view over the factory.

After lunch and a short stroll, you meet up with the Buying Manager and your manager, to discuss the status of certifications at the factories and materials.

Finally you sit down in front of your laptop and support your colleagues and customers with their questions on CR Compliance and Sustainability. You also do your weekly administration check and send a few emails to your colleagues in Bangladesh and China to get information about certifications of factories or ask about the status of certain issues in the factories which you need to communicate to a customer. Lastly, you check a customer CR manual and make sure that the ones involved at HAG are up-to-date.

At the end of your dynamic day, you are ready to enjoy a 'borrel' with your HAG colleagues or a HVEG Group party at a cool location.

profile careers helga
Name
Helga Cooke
Role
Warehouse employee Outbound

A Random day as a logistic employee

As a logistics employee, I start the day with a meeting where we go over the tasks for the day, making sure everyone is ready to get started. 

I then begin by carefully processing the returns. After handling the returns, it’s time for a relaxed coffee break with the whole team. 

Next, I start picking and scanning orders for both B2B and B2C customers, ensuring everything is handled correctly and accurately. 

In between, there’s time for a shared lunch to catch up with my colleagues. 
Towards the end of the day, we get all the packages ready for shipment and make sure everything is neatly tidied up together. 

This way, we wrap up the day on a good note and are ready to start the next day with fresh energy and a smile. 

Apply now

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Name*
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: jpg, jpeg, jpe, pdf, zip, rar, 7z, psd, doc, pot, pps, ppt, docx, xlsx, odt, gif, png, webp, heic, Max. bestandsgrootte: 15 MB, Max. aantal bestanden: 6.
      © HVEG Group
      click active icon zwart