Herken jij jezelf in iemand die overzicht creëert, vooruitdenkt en met precisie op directieniveau ondersteunt? Iemand die begrijpt dat goede voorbereiding, structuur en timing essentieel zijn?
HVEG Group zoekt een Executive Assistant. In deze rol ben jij de rechterhand van onze CEO en CFOO en zorg je voor een zorgvuldige en gestructureerde ondersteuning, met een professionele werkwijze en heldere afstemming op alle niveaus. Je werkt hiervoor nauw samen met de Directie en diverse Business Unit Management Teams in Nederland en Duitsland en draagt actief bij aan het soepel functioneren van de organisatie.
Wat ga je doen?
In deze rol als Executive Assistant zorg jij ervoor dat de Directie zich kan focussen op strategische en bedrijfskritische vraagstukken. Jij organiseert, coördineert en bewaakt alles daaromheen — zorgvuldig, discreet en professioneel. Als Executive Assistant schakel je moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en behoudt overzicht in een dynamische omgeving waarin prioriteiten regelmatig verschuiven.
Als Executive Assistant beheer je de complexe agenda’s van de CEO en CFOO en zorgt voor een goede voorbereiding en prioritering. Daarnaast ondersteun je de Directie bij diverse (vertrouwelijke) opdrachten en projecten en speel je een centrale rol in het organiseren en faciliteren van Senior Leadership-, MT- en BU-overleggen in Nederland en Duitsland. Je werkt MT-vergaderingen op een zakelijke manier uit en onderzoekt hoe AI je hierbij het beste kan ondersteunen. Je bewaakt de actiepunten en besluitvorming en volgt de actiepunten van de vergaderingen vervolgens actief op in de verschillende MT’s.
Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van professioneel vormgegeven presentaties, onder andere voor Townhalls en strategische bijeenkomsten, en schrijf en redigeer je de periodieke HVEG-nieuwsbrief. Op organisatorisch vlak coördineer en boek je zakelijke (internationale) reizen, organiseer je bedrijfsevents en bijeenkomsten, beheer je de geregistreerde merkenportefeuille en stem je overlegmomenten tussen de Directie en Business Units zorgvuldig op elkaar af.
Kort samengevat
Wat bieden wij jou?
Wat breng jij mee?
Wie zijn wij?
HVEG Group is een internationale Fashion Group met het hoofdkantoor in Leusden. We opereren in een dynamische modewereld waarin trends, seizoenen en markten elkaar in hoog tempo opvolgen. Onze focus ligt enerzijds op private label en anderzijds op eigen merken als Bamboo Basics.
Binnen HVEG Group werken we vanuit verschillende bedrijven en locaties in Nederland en Duitsland, waaronder RNF, Magic Bodyfashion, Wfashion Group, Jomo Fashion, Sassa Mode, FashionLinq, Fashion Connections, HVEG Accessories Group, HVEG Brands en diverse logistieke hubs. Elk onderdeel heeft een eigen identiteit, specialisme en tempo — van creatie en sourcing tot sales, logistiek en brand building. Juist die diversiteit zorgt voor energie, dynamiek en een sterke onderlinge samenwerking.
Als Group versterken we elkaar door kennis te delen, snel te schakelen en samen te bouwen aan duurzame groei. We geloven in eigenaarschap, teamwork en kwaliteit, en combineren een ondernemende mentaliteit met een professionele manier van werken. Bij HVEG werk je in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je écht impact kunt maken.
Interesse?
Wil jij bijdragen aan het succes van HVEG Group? Solliciteer dan via [email protected] of neem contact op met onze recruiter Arianne Vos via 06-10230958 voor meer informatie.
Diversiteit en inclusiviteit bij HVEG Group
De HVEG Group streeft ernaar een organisatie te zijn waarin inclusiviteit en diversiteit actief worden bevorderd en waar iedereen zich welkom, gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Diversiteit en gelijkwaardigheid vormen een integraal onderdeel van ons HR-beleid en onze recruitmentprocessen. Wij moedigen alle geïnteresseerde kandidaten aan om te solliciteren.
Let op: acquisitie niet gewenst
Voor de invulling van deze vacature werkt HVEG Fashion Group uitsluitend met preferred recruitment partners. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
You start your day by getting a nice cup of coffee.
Followed by an online Global CR teams meeting whereby you give an update about HAG and we share knowledge and project updates with each other from all over the world.
You walk around the Belt Factory and have a chat with Titus, the Factory Manager, about the status.
Then you can join a lunch, with lots of nice food, in the canteen with a scenic view over the factory.
After lunch and a short stroll, you meet up with the Buying Manager and your manager, to discuss the status of certifications at the factories and materials.
Finally you sit down in front of your laptop and support your colleagues and customers with their questions on CR Compliance and Sustainability. You also do your weekly administration check and send a few emails to your colleagues in Bangladesh and China to get information about certifications of factories or ask about the status of certain issues in the factories which you need to communicate to a customer. Lastly, you check a customer CR manual and make sure that the ones involved at HAG are up-to-date.
At the end of your dynamic day, you are ready to enjoy a 'borrel' with your HAG colleagues or a HVEG Group party at a cool location.
As a logistics employee, I start the day with a meeting where we go over the tasks for the day, making sure everyone is ready to get started.
I then begin by carefully processing the returns. After handling the returns, it’s time for a relaxed coffee break with the whole team.
Next, I start picking and scanning orders for both B2B and B2C customers, ensuring everything is handled correctly and accurately.
In between, there’s time for a shared lunch to catch up with my colleagues.
Towards the end of the day, we get all the packages ready for shipment and make sure everything is neatly tidied up together.
This way, we wrap up the day on a good note and are ready to start the next day with fresh energy and a smile.
"*" geeft vereiste velden aan
