Wil jij werken in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben je nauwkeurig, leergierig en krijg je energie van een rol waarin je écht het verschil maakt achter de schermen? Dan is dit jouw kans om als administratief medewerker onderdeel te worden van ons merchandisingteam binnen HVEG Group.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker word je onderdeel van ons merchandisingteam – de spil tussen sales, productie en verscheping. Zodra een order is geplaatst, begint jullie werk. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat alles administratief klopt en soepel verloopt, tot het moment dat de goederen onderweg zijn naar de klant.
Je werkt in een internationale omgeving met klanten en partners over de hele wereld. Dat betekent dat je regelmatig schakelt in het Engels en te maken hebt met verschillende wet- en regelgeving per land. Dit maakt je werk afwisselend en dynamisch – geen dag is hetzelfde.
Wat jouw rol als administratief medewerker extra leuk maakt? Je ziet van dichtbij hoe een product van order tot levering tot leven komt. Je bent betrokken bij het hele proces en hebt een belangrijke rol in het bewaken van kwaliteit, volledigheid en voortgang.
Als administratief medewerker ondersteun jij team bij het verwerken en controleren van alle informatie die nodig is om een order succesvol af te ronden.
Denk hierbij aan:
Ervaring met deze specifieke werkzaamheden is geen must. Wat we vooral belangrijk vinden, is dat je nieuwsgierig bent, snel leert en het leuk vindt om je ergens echt in vast te bijten. Tevens moet je snel kunnen schakelen tussen verschillende prioriteiten Je komt terecht in een hecht team van 7 merchandisers die je stap voor stap meenemen in het vak en je helpen om deze rol eigen te maken.
Wat bieden wij jou als administratief medewerker?
Wat breng jij mee als administratief medewerker?
Wie zijn wij?
HVEG Accessories Group is een Nederlandse leverancier van private label accessoires, zoals zonnebrillen, (leren) riemen en diverse fashion items. Onze collecties zijn te vinden bij supermarkten, drogisterijen en fashionretailers door heel Europa.
We werken deels vanuit Nederland en deels samen met vaste partners in het Verre Oosten, waarbij duurzaamheid en lange termijn samenwerking centraal staan. Sinds 2020 bundelen we onze krachten binnen HVEG Accessories Group, ontstaan uit de samenvoeging van Belt Fashion, Wink Optics en Wink Accessories.
Als onderdeel van HVEG Group maken we deel uit van een internationale organisatie die zich richt op het ontwikkelen, inkopen en verkopen van private label fashion en accessoires, aangevuld met sterke eigen merken.
Vanuit onze locatie in Eindhoven komen kantoor, productie, magazijn en showroom samen. Dit zorgt voor korte lijnen en directe samenwerking tussen teams. Binnen deze omgeving speelt ook onze eigen productie vanuit Belt Fashion een belangrijke rol, waarmee we extra grip hebben op kwaliteit, processen en duurzaamheid in de keten.
Duurzaamheid is een integraal onderdeel van hoe we werken. We kiezen bewust voor partners en materialen die passen bij onze ambities en blijven continu verbeteren om onze impact verder te verlagen.
Interesse?
Wil jij als administratief medewerker bijdragen aan het succes van HVEG Group?
Solliciteer direct via [email protected] of neem contact op met Arianne via 06-10230958 voor meer informatie.
Diversiteit & inclusie
HVEG Group streeft naar een inclusieve en diverse organisatie waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Diversiteit en gelijkwaardigheid vormen een belangrijk onderdeel van ons HR-beleid en onze werving- en selectieprocedures. We moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren.
Disclaimer
Voor de invulling van deze vacature werkt HVEG Group uitsluitend met preferred recruitment partners. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
You start your day by getting a nice cup of coffee.
Followed by an online Global CR teams meeting whereby you give an update about HAG and we share knowledge and project updates with each other from all over the world.
You walk around the Belt Factory and have a chat with Titus, the Factory Manager, about the status.
Then you can join a lunch, with lots of nice food, in the canteen with a scenic view over the factory.
After lunch and a short stroll, you meet up with the Buying Manager and your manager, to discuss the status of certifications at the factories and materials.
Finally you sit down in front of your laptop and support your colleagues and customers with their questions on CR Compliance and Sustainability. You also do your weekly administration check and send a few emails to your colleagues in Bangladesh and China to get information about certifications of factories or ask about the status of certain issues in the factories which you need to communicate to a customer. Lastly, you check a customer CR manual and make sure that the ones involved at HAG are up-to-date.
At the end of your dynamic day, you are ready to enjoy a 'borrel' with your HAG colleagues or a HVEG Group party at a cool location.
As a logistics employee, I start the day with a meeting where we go over the tasks for the day, making sure everyone is ready to get started.
I then begin by carefully processing the returns. After handling the returns, it’s time for a relaxed coffee break with the whole team.
Next, I start picking and scanning orders for both B2B and B2C customers, ensuring everything is handled correctly and accurately.
In between, there’s time for a shared lunch to catch up with my colleagues.
Towards the end of the day, we get all the packages ready for shipment and make sure everything is neatly tidied up together.
This way, we wrap up the day on a good note and are ready to start the next day with fresh energy and a smile.
"*" geeft vereiste velden aan
