Customerservice Medewerker

Job description

Spreek jij moeiteloos Nederlands, Engels én Duits en schakel je net zo makkelijk tussen verschillende klanten én merken? Dan zoeken wij jou als Customerservice Medewerker om ons team in Leusden te versterken.

Als Customerservice Medewerker werk je voor een portfolio van sterke merken zoals Mexx, Shabbies, Magic Bodyfashion en Bamboo Basics. Elk merk heeft een eigen doelgroep, tone of voice en klantverwachting — en jij weet daar feilloos op in te spelen, in elke taal.

Jij bent hét aanspreekpunt voor onze internationale klanten en zorgt dat elke klant zich gehoord, geholpen én verbonden voelt met het merk. Tegelijkertijd bouw je mee aan een centrale, multi-brand klantenservice die klaar is voor verdere groei.

Wat ga je doen als Customerservice Medewerker?

Als Customerservice Medewerker ben je een ervaren aanspreekpunt voor onze klanten én een belangrijke schakel tussen onze merken en interne teams. Je werkt dagelijks in Trengo, schakelt met verschillende afdelingen en zorgt dat klantvragen en klachten snel, zorgvuldig én merkconform worden opgelost.

Je helpt mee bouwen aan een toekomstbestendige klantenservice waarin efficiëntie en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. Met jouw verbetermindset zie je kansen in processen, tooling en werkwijzen — en vertaal je die naar concrete verbeteringen.

Daarnaast draag je als Customerservice medewerker bij aan sales through service. Je herkent commerciële kansen in klantcontacten en weet deze op een natuurlijke manier te benutten, zonder de merkbeleving uit het oog te verliezen. Elk merk vraagt daarbij om een andere tone of voice — en jij schakelt moeiteloos tussen die verschillende werelden.

Ook werk je mee aan het optimaliseren van communicatieflows, zoals DM- en e-mailtemplates. Signalen uit klantcontact — van veelgestelde vragen tot productfeedback — koppel je actief terug aan onze teams, zodat we continu blijven verbeteren.

Concreet ga je als Customerservice medewerker aan de slag met:

  • Beantwoorden en afhandelen van klantvragen via e-mail, telefoon, chat en social/WhatsApp (via Trengo)
  • Zorgen voor consistente, merkgerichte communicatie per brand
  • Correct registreren, taggen en opvolgen van klantcontacten
  • Controleren van klant- en ordergegevens in Navision/Business Central, Shopify en Shopware
  • Afstemmen met logistiek, finance en andere teams voor snelle en passende oplossingen
  • Eigenaarschap nemen in klachtafhandeling en het signaleren van structurele verbeterpunten
  • Meedenken over en bijdragen aan verbeteringen in processen, templates, SLA’s en automatiseringen
  • Monitoren van klanttevredenheid (CSAT/NPS) en signaleren van trends per merk
  • Ondersteunen van collega’s in systemen, werkwijze en tone of voice

Wat bieden wij jou als Customerservice medewerker?

  • Een salaris tussen de €2.900,- en €3.400,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
  • 25 vakantiedagen + 3 extra vrije dagen en 8% vakantiegeld
  • Een goede pensioenregeling
  • 30% personeelskorting op onze merken (Mexx, Shabbies, Magic, Bamboo en meer)
  • Korting op een sportabonnement
  • Volop ontwikkelmogelijkheden via de HVEG Academy
  • Een rol waarin je echt impact maakt en meebouwt aan een groeiend, professioneel team
  • Standplaats Leusden, met mogelijkheid tot hybride werken
  • Werkuren overdag, met flexibiliteit bij uitbreiding van bereikbaarheid

Wat vragen wij jou als Customerservice medewerker?

  • 2–4 jaar ervaring in een multichannel klantenservice; ervaring binnen B2C e-commerce is een pre.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Duits, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Frans is een pre.
  • Ervaring met een helpdeskplatform, bij voorkeur Trengo.
  • Ervaring met het werken met templates, tags, SLA’s en dashboards.
  • Bekend met Shopify en/of Shopware en basiskennis van Navision/Business Central.
  • Ervaring met CSAT/NPS en het analyseren van klantfeedback.

Wie zijn wij?

HVEG Fashion Group is sinds 1989 actief in de mode-industrie en werkt aan sterke merken met een duidelijke focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en klantbeleving. Vanuit onze kernwaarden – teamwork, betrouwbaarheid, duurzaamheid, ondernemerschap, innovatie en open mindedness – bouwen we dagelijks aan merken die herkenbaar en relevant zijn voor onze klanten.

Vanuit ons hoofdkantoor in Leusden werken centrale teams samen aan het ondersteunen en versterken van onze merken en webshops. De klantenservice maakt hierin een belangrijk onderdeel uit: als het centrale, multi-brand klantenservice team zorgen we ervoor dat klanten van onze verschillende merken snel, zorgvuldig en merkconform worden geholpen, ongeacht het kanaal.

In deze omgeving werk je nauw samen met collega’s uit service, e-commerce en andere disciplines. Er is volop ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en samen te bouwen aan een professionele, schaalbare klantenservice waarin de klant altijd centraal staat.

Interesse?

Klaar om mee te bouwen aan onze klantenservice?
Mail naar [email protected] of bel/app Arianne via 06-10230958.

Diversiteit & inclusie

Bij HVEG geloven we dat verschillen ons sterker maken. Iedereen is welkom om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender of overtuiging.

Information

Leusden Netherlands
Netherlands
HVEG Brands Group
Customer Service
Full-time
1

Our benefits

Our own HVEG Academy
Free use of OpenUp
Sports discount
Summer hours high season
Biannual sample sale
30% Employee discount

Guided tour

 

 

hveg accessories group banner

 

 

jomo fashio private label company banner

 

 

fashion linq

Application proces

Application under review
Invitation for an interview
On-site introduction
Second interview
Job offer
Welcome

Meet the team

Swipe to see more
profile careers vanessa
Name
Vanessa Malawauw
Role
Compliance Lead

A Random Thursday at our CR team

You start your day by getting a nice cup of coffee.

Followed by an online Global CR teams meeting whereby you give an update about HAG and we share knowledge and project updates with each other from all over the world.

You walk around the Belt Factory and have a chat with Titus, the Factory Manager, about the status.

Then you can join a lunch, with lots of nice food, in the canteen with a scenic view over the factory.

After lunch and a short stroll, you meet up with the Buying Manager and your manager, to discuss the status of certifications at the factories and materials.

Finally you sit down in front of your laptop and support your colleagues and customers with their questions on CR Compliance and Sustainability. You also do your weekly administration check and send a few emails to your colleagues in Bangladesh and China to get information about certifications of factories or ask about the status of certain issues in the factories which you need to communicate to a customer. Lastly, you check a customer CR manual and make sure that the ones involved at HAG are up-to-date.

At the end of your dynamic day, you are ready to enjoy a 'borrel' with your HAG colleagues or a HVEG Group party at a cool location.

profile careers helga
Name
Helga Cooke
Role
Warehouse employee Outbound

A Random day as a logistic employee

As a logistics employee, I start the day with a meeting where we go over the tasks for the day, making sure everyone is ready to get started. 

I then begin by carefully processing the returns. After handling the returns, it’s time for a relaxed coffee break with the whole team. 

Next, I start picking and scanning orders for both B2B and B2C customers, ensuring everything is handled correctly and accurately. 

In between, there’s time for a shared lunch to catch up with my colleagues. 
Towards the end of the day, we get all the packages ready for shipment and make sure everything is neatly tidied up together. 

This way, we wrap up the day on a good note and are ready to start the next day with fresh energy and a smile. 

Apply now

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Name*
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: jpg, jpeg, jpe, pdf, zip, rar, 7z, psd, doc, pot, pps, ppt, docx, xlsx, odt, gif, png, webp, heic, Max. bestandsgrootte: 15 MB, Max. aantal bestanden: 6.
      © HVEG Group
      click active icon zwart